photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Monségur, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Cheffe de service et en lien avec la Direction, l'agent administratif assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et logistique : - Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires - Gestion du courrier, des appels, des courriels et de la messagerie institutionnelle - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, comptes rendus, convocations.) - Gestion administrative des dossiers des résidents (admissions, CAF, MDPH, aide sociale, archivage) - Suivi administratif de l'établissement (tableaux CAF et Aide Sociale, sorties week-end, commandes, classement) - Appui administratif à la direction et à la cheffe de service - Classement et suivi de documents RH (congés, absences, affichages réglementaires) - Contribution à la qualité de l'organisation administrative et à la coordination interne PROFIL RECHERCHÉ - Formation administrative Bac à Bac +2 - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif appréciée - Une expérience dans le secteur médico-social, social ou associatif est un plus - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Bonnes qualités[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Social - Services à la personne

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

EPH 35 - Gestionnaire financier au sein du Pôle Ressources Economiques et Financières (F/H) Localisation : Chantepie (35) - Direction Commune des Établissements Publics d'Hallouvry Type de contrat : CDD 3 mois renouvelable, poste vacant (temps plein, 38 h36/semaine sur 4 jours et demi, dont la demi-journée en télétravail possible, suivant chartre en vigueur. Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière, grade des Adjoints des Cadres Hospitalier - environ 1990.18 € brut/mois, à ajuster suivant expérience professionnelle Droit à congés : 25 jours de congés annuels, et 20 jours RTT. Droit à carte restaurant : Valeur faciale 5 € participation de l'établissement à 50 %. Qui sommes-nous ? EPH 35 regroupe quatre établissements sociaux et médico sociaux en Ille et Vilaine : - Centre de l'Enfance (protection de l'enfance) - EDEFS 35 (accompagnement du handicap chez les jeunes) - EAM (accueil d'adultes TSA) - EPMS Bellevue (accompagnement d'adultes en situation de handicap et perte d'autonomie) Mission générale Le gestionnaire financier travaille au sein du Pôle Ressources économiques et financières composé d'une équipe de 7 personnes. Il assure sous l'autorité[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un agent administratif, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un tableau[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Responsable du secteur Administratif et Financier de la DSI, vous serez chargé(e) de réaliser les missions administratives de la Direction des Systèmes d'Information et Numérique selon une organisation évolutive des activités (spécialisation/continuité de service). Dans ce cadre, vos activités seront : Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe annuelle et des lignes APCP et PPI) Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM) Assurer l'exécution financière par contrôle et saisie des bons, devis, marchés Assurer la vérification des factures Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, des certificats électroniques et du parc de copieurs Assurer la gestion administrative des achats et des marchés publics - Participer à la gestion administrative des marchés dans toutes les phases : rédaction, passation, exécution, et admission Assurer la gestion des conventions et des actes administratifs - Participer à l'élaboration, la diffusion et le suivi des actes administratifs (délibération, avenant, PV réception, refacturation,[...]

photo Responsable de gestion prévisionnelle emplois et compétences

Responsable de gestion prévisionnelle emplois et compétences

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité du responsable du service emplois, compétences et QVCT, vous êtes chargé de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et apportez un conseil organisationnel aux structures (composantes, laboratoires, services centraux) de l'Université. Vous contribuez à l'élaboration et la mise en œuvre des projets RH, plus particulièrement dans le développement des compétences, le suivi et l'analyse des emplois, des besoins actuels et à venir. Vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des services RH et les différentes structures de l'Université. Activités principales 1/ Gestion des demandes d'emplois et de la campagne d'emplois : Recueillir et analyser les données et besoins des structures en matière d'emplois, formaliser les éléments de synthèse pour apporter une aide à la décision dans le cadre de la campagne d'emplois annuelle Instruire les demandes d'emplois dans le cadre de la « revue de gestion RH » Veiller au respect de la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement en matière d'emplois Veiller à l'harmonisation et la conformité des fiches de poste et organigrammes 2/ Pilotage[...]

photo Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la Direction des Affaires Financière, votre mission est d'assister la Responsable des affaires budgétaires dans la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire et financier de l'établissement. Vous devez garantir la fiabilité des opérations budgétaire et la qualité des données transmises, en assurant un rôle de conseil, de contrôle et de consolidation auprès des composantes du service. Activités principales: Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget : - Produire les documents budgétaires et financiers réglementaires (budget initial, décisions modificatives, compte financier) ; - Réaliser des extractions et analyses dans l'outil SIFAC (base SAP) ; - Participer à l'élaboration des éléments de synthèse pour la gouvernance tels que les rapports ordonnateurs, la lettre de cadrage budgétaire, etc. ; Assurer la gestion des opérations budgétaires : - Intégrer les éléments budgétaires dans le SIFAC ; - Exécuter les virements de crédits inter-UB et reports ; - Créer et gérer les centres financiers, centres de coûts et centres de profit Mettre en place le contrôle et le suivi budgétaire : - Elaborer et actualiser les tableaux de bord et outils de pilotage[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au siège du Syndicat Départemental EAU47, poste basé à AGEN (47) - 997 avenue du Docteur Jean Bru. Sous la responsabilité du chef de service, vous exercerez les missions d'un/e assistant/e administratif/ve au service de l'EPAC (Eau Potable et Assainissement Collectif). MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES 1- Assistance Technique Transmission des demandes d'autorisation d'occupation du domaine public auprès des gestionnaires de voiries. Suivi des tableaux de bords du service 2- Assistance Administrative Relecture, mise en forme et envoi des courriers produits par les techniciens du service (logiciel DOTELEC). Rédaction de courriers divers et publipostage Envoi aux titulaires de marchés publics de documents d'exécution (OS, PV de réception, .) Collecte des demandes de matériel et de fournitures du service 3- Assistance Comptable Création d'ordres de service et de bons de commande, engagement financier et transmission aux titulaires dans le cadre de l'exécution d'accord cadre de travaux ou de prestation de service. Suivi de l'exécution des conventions techniques et financières Gestion des documents d'exécution des marchés publics (DC4, PV de réception...) 4-[...]

photo Monteur(se)-câbleur(se) construction matériels électriques

Monteur(se)-câbleur(se) construction matériels électriques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Adéquat Intérim & Recrutement recherche pour son client spécialisé dans l'étude et l'intégration de tableaux électriques industriels, le câblage et le retrofit de machines spéciales, un monteur/câbleur H/F. Au sein d'une entreprise à taille humaine, vos missions seront: -Assembler le châssis et la tôlerie constituant l'ossature du tableau ; -Intégrer des équipements, matériels et jeux de barres si requis ; -Lire et comprendre les schémas électriques industriels et tertiaires ; -Réaliser le câblage des platines et des portes conformément au cahier des charges et aux schémas électriques et aux normes en vigueur ; -Assurer l'organisation et le rangement du poste de travail ; -Montage et câblage de machines spéciales sur site. Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Chemillé. Horaires de journée. Salaire selon profil. Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation de type CAP, BEP, Bac Pro ou BTS électrotechnique, ou issu d'une formation électromécanique et/ou maintenance de systèmes automatisés. Débutant(e)s accepté(e)s. Vous êtes motivé(e), dynamique et rigoureux. Rémunération et avantages en intérim : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés -[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Alimentation - Supérette

Villedieu-les-Poêles-Rouffigny, 50, Manche, Normandie

Rattaché(e) à la direction, et basé(e) à Villedieu-les-Poêles vous assurez la gestion complète et fiable des données financières, comptables, sociales pour les sites de Caen, Saint Contest et Villedieu-les-Poêles.. Véritable bras droit administratif, vous garantissez la conformité des obligations légales et contribuez activement à la performance de l'entreprise. Gestion de la paie : Supervision des plannings du personnel (horaires, congés, formations) en lien avec la direction Suivi du temps de travail : absences, heures supplémentaires, complémentaires Traitement rigoureux des éléments variables de paie : salaires, congés, cotisations. Préparation, établissement des bulletins de paie et déclarations sociales (DSN mensuelles et événementielles) Analyse financière et gestion comptable : Élaboration et analyse des tableaux de bord financiers Suivi de la marge (mensuel, quadrimestriel, annuel) Gestion des heures travaillées (mensuel) Tableaux de bord et comptes d'exploitation selon les fréquences définies Garantie de la fiabilité et de l'exactitude des documents transmis à la direction Communication des résultats commerciaux aux responsables, avec validation de la direction Participation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de la directrice de l'association, vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public (comprendre la demande du public pour orienter vers le service compétent - interne et/ou externe) - Orienter le public, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous auprès des professionnel-les - Gérer l'accueil et la gestion administrative du Pôle famille - Gérer les réservations de salles de nos partenaires (CLCCMF, CAF.) - Gérer et enregistrer le courrier - Préparer l'ensemble des matériels nécessaires à l'intervention extérieure des professionnel-les - Exécuter diverses tâches en utilisant les techniques bureautiques - Mettre à jour les fichiers (documentations, courrier, intra flash, répertoires.) et assurer la veille documentaire - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) - Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure - Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels... Vous[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre Communal d'Action Sociale de Cavaillon recherche son coordonnateur financier et administratif qui sera sous l'autorité la Directrice et en lien étroit avec l'ensemble des services du CCAS, dès que possible. Missions ou activités: Missions principales: Coordination des moyens financiers du CCAS : - Coordination budgétaire : Elaboration et suivi du budget principal du CCAS en lien avec la direction, la coordinatrice RH et les services opérationnels. Coordination comptable : - Exécution comptable des dépenses et des recettes du CCAS ; - Gestion des bons de commande et des engagements de crédits - Gestion des opérations de fin d'exercice - Gestion de l'inventaire comptable du CCAS Contrôle de gestion - Réalisation, alimentation et suivi de tableaux de bords d'aide à la décision en lien avec les services opérationnels. Coordination administrative avec les services et les partenaires : - Suivi des moyens généraux (contrats, fournitures, archivage, informatique) - Participer à la rédaction des actes administratifs et coordination administrative des instances (Conseil d'Administration et Comité Social Territorial) - Mise en oeuvre des procédures dans le périmètre[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de l'assistante de direction. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes[...]

photo Monteur-câbleur / Monteuse-câbleuse d'armoires

Monteur-câbleur / Monteuse-câbleuse d'armoires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montgeron, 91, Essonne, Île-de-France

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en électromécanique et relever de nouveaux challenges ? Une opportunité complète et variée s'offre à vous en tant qu'Electromécanicien Atelier (H/F/D). Notre client recrute pour renforcer ses équipes et proposer une expertise opérationnelle sur des projets à la fois en atelier et sur différents sites en Île-de-France. Description de poste : Vous intégrerez une équipe dynamique et collaborative, sous la responsabilité du Responsable de Production. Vous interviendrez à la fois en atelier et sur site (stations d'épuration, travaux en égout, etc.). Les missions attendues du poste : - Fabriquer des armoires électriques (relais, automates, Tableau Général Basse Tension, tableaux divisionnaires) - Installer et raccorder des installations électriques sur site - Poser des chemins de câbles - Réaliser le tirage et le raccordement des câbles - Interagir avec les équipes en charge de la production, la mécanique et le bureau d'études tout au long des différents projets Expérience demandée : Première expérience dans un environnement similaire, idéalement avec des interventions en atelier et sur chantier. Compétences attendues pour le[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires BTP

Chargé / Chargée d'affaires BTP

Emploi Transport

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous aurez principalement la charge de : Etablir les estimations de travaux à réaliser ainsi que les devis, S'appuyer sur les marchés existants et/ou effectue les consultations nécessaires dans le respect des procédures Achats en vigueur afin de réaliser les travaux, Rédiger des documents techniques (rapports techniques, comptes rendus de réunion, etc...), Assurer la planification et le suivi de réalisation des travaux en respectant les « Expressions Besoins Maintenance » jusqu'à la remise d'ouvrage, Assurer les mises à disposition et réceptions d'équipements et installations, Etablir les documents permettant les réceptions comptables (décompte provisoire, décompte, définitif,...), Gérer les éventuels litiges de facturation, Travailler en relation avec les différents clients internes et externes, Etablir son programme travaux en collaboration avec les clients internes, Participer à l'élaboration et à la signature des plans de prévention, Piloter la réalisation des chantiers de jour comme de nuit, Suivre des chantiers sur voie publique, dans les bâtiments, le métro ou le RER, Veiller au respect des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail[...]

photo Directeur / Directrice des affaires financières

Directeur / Directrice des affaires financières

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour un de nos clients basés à Rungis sur un poste de Responsable Financier. Il s'agit d'un groupe international et vous serez amené à communiquer en anglais tous les jours. Il est donc impératif de très bien maîtriser l'anglais. Une expérience dans une société agroalimentaire est impérative et une expérience dans le secteur des fruits et légumes serait un plus. Objectif du poste : En étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'unité commerciale, le titulaire de ce poste assurera la supervision et la direction financières de la société. Il s'agit de s'assurer que les bonnes personnes et les bons systèmes sont en place, de mettre en place des contrôles financiers et de veiller à ce que les informations soient exactes et fournies en temps voulu. Il s'agit de piloter les initiatives en matière de bénéfices et de coûts dans l'ensemble de l'entreprise afin de s'assurer que nous sommes compétitifs et que nous réalisons les retours sur investissement requis. Fournir un soutien, une analyse et des conseils financiers à l'unité opérationnelle. Superviser les comptes de gestion des unités opérationnelles, les contrôles internes et les rapports en[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Transport

Angles, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons pour l'entreprise CARS BOUISSE, un(e) Comptable en CDI à temps complet. MISSIONS 1. Comptabilité et fiscalité - Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients : Gestion des règlements et relances, rapprochements bancaires . - Participation à l'élaboration des situations intermédiaires et des bilans comptables - Déclaration des TVA, Déclarations fiscales - Assurer et garantir le classement - Mise à jour des tableaux de suivi de chiffres d'affaires, suivi des caisses - Suivi des tableaux de bord extra comptables - Gestion et suivi de la facturation clients 2. Administration du personnel - Suivi et mise à jour des dossiers du personnel - Contrôle des visites médicales - Gestion des congés divers - Gestion des absences pour maladie, accident du travail - Suivi dossier mutuelle - Suivi des formations, facturation et prises en charge PROFIL RECHERCHE - Bac +2 en comptabilité - 2 ans d'expérience sur un poste similaire - Nous recherchons une personne rigoureuse, fiable et qui souhaite s'investir dans une entreprise familiale. INFORMATIONS COMPLENTAIRES - CDI / 35h00 par semaine - Horaires : 08h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00 - Fourchette salaire[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi

Vic-Fezensac, 32, Gers, Occitanie

La fédération ADMR du Gers recherche une personne en CDI à temps plein (ou ¾ temps) pour le poste de Comptable/Contrôleur de gestion. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, vous serez l'interlocuteur central du contrôle de gestion et de la comptabilité du réseau départemental. Vos missions principales sont les suivantes : - Participer à l'organisation et au bon fonctionnement du service - Réaliser le contrôle de gestion afin d'assurer l'analyse financière du réseau - Procéder à l'enregistrement des opérations comptables, à la production des états comptables, comptes administratifs, des rapports financiers, à la préparation de la clôture annuelle des comptes - D'assurer le suivi des résultats et des tableaux de bord de suivi, résultats, indicateurs de gestion, tableaux de la performance.) afin d'analyser les résultats et les écarts - Participer ou construire des budgets, en assurer le suivi et intervenir en appui technique sur des appels à projets ou projets spécifiques ou la constitution de dossiers de subventions - Assurer le suivi, le contrôle et la vérification des règlements à effectuer - Superviser la facturation et le recouvrement auprès des tiers [...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sont INDISPENSABLES POUR POSTULER : Expérience comptabilité publique obligatoire : maîtrise de la nomenclature comptable M4 ; expérience marchés publics exigée. Savoir être : rigueur, capacité d'organisation, respect des procédures, savoir travailler en équipe Remplacement (mi-février, au plus tard 1er mars jusqu'à septembre 2026) congés maternité. Le poste est basé au siège administratif de Massugas. A titre ponctuel, l'agent peut être amené à travailler sur l'ensemble du territoire de l'USTOM. Horaires du service : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h15 à 17h15 (excepté le vendredi, jusqu'à 16h00). Horaires du poste : à définir en concertation avec le chef de service, dans le respect du règlement intérieur. Pas de télétravail sur ce poste/cette fonction. Rattachement à la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier 1- Missions principales du poste : a. GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES PUBLICS - proposer des procédures adaptées au contexte, élaborer des pièces administratives, mettre en ligne les consultations et suivre les échanges, préparer les dossiers de la CAO (secrétariat), suivre la réalisation[...]

photo Vendeur / Vendeuse de produits culturels

Vendeur / Vendeuse de produits culturels

Emploi Restauration - Traiteur

Chenonceaux, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons une personne motivée afin de compléter l' équipe au sein de la Boutique du Château. poste à pouvoir le 14 janvier Nous accompagnons la personne dans sa formation. Gestion de la relation clientèle : - Accueillir le client physiquement : o Avoir une tenue adaptée en fonction des exigences de l'entreprise, o Accueillir avec le sourire et avec courtoisie, o S'exprimer correctement à l'oral. - Assurer la relation clientèle : o Personnaliser la relation en référence au contexte du client, o Mettre le client en confiance, o Écouter activement le client. Assure l'acte de vente, la facturation, l'encaissement : - Mettre en avant les nouveautés et/ou les offres promotionnelles, - Savoir proposer des produits complémentaires, - Connaître les différents types d'emballage, - Emballer correctement les articles, - Savoir clôturer l'échange et finaliser la vente, - Connaître les prix et savoir utiliser le logiciel de caisse - Connaître les différents moyens de paiement acceptés : espèces, CB, chèques, - Faire la caisse de la Boutique, - Laisser le fond de caisse et sécuriser les règlements clients, - Assurer la fermeture de la Boutique. *De façon ponctuelle, vous intervenez[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant et de l'Adolescent, à l'Adulte de Maine et Loire, 12 établissements et services oeuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance, du Médico- Social et de l'Insertion, 600 salariés, 6 300 personnes accompagnées Recrute pour son Centre d'Hébergement et Réinsertion Sociale du Pôle Prévention Insertion Asile Secrétaire administratif(ve) CDD de 3 mois à temps partiel (renouvelable) Poste à pourvoir dès que possible Missions Accueil physique des usagers et traitement des différentes demandes adressées au secrétariat Gestion du standard téléphonique et des courriels du secrétariat (réception, filtrage et réorientation des appels et mails entrants) Encaissements des participations financières des usagers (sur rendez-vous au secrétariat) Soutien administratif aux équipes sociales et au secrétariat (rédaction de courriers simples, numérisation, classement de documents, préparation de dossiers) Appui administratif au pôle RH et Comptabilité, en lien avec la secrétaire RH et la secrétaire comptable : Aide à la préparation et au suivi de documents administratifs Classement, archivage et mise à jour des dossiers Transmission d'informations[...]

photo Electricien / Electricienne de chantier

Electricien / Electricienne de chantier

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vos missions principales sont : - Lire et interpréter les plans électriques et schémas techniques. - Installer les chemins de câbles, goulottes et supports nécessaires. - Poser des luminaires, tableaux électriques, coffrets et autres appareillages. - Dérouler, tendre et fixer les câbles électriques selon les normes en vigueur. - Effectuer les raccordements sur tableaux, luminaires et machines industrielles. - Contrôler les installations avant mise sous tension. Conditions et avantages : Horaire hebdomadaire, : 35 heures sur 4 jours ,, Restaurant ou paniers, complémentaire, prime, Vous disposerez d'un véhicule de fonction, et travaillerez dans une ambiance collaborative conviviale

photo Chef / Cheffe de produits design

Chef / Cheffe de produits design

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondée en 2016, ikatee est une marque française de référence, spécialisée dans les patrons de couture pour femmes, enfants, bébés, et désormais pour la maison. Nous proposons également une large sélection de tissus et d'articles de mercerie. Nos produits sont distribués sur nos e-shops (ikatee.fr et ikatee.com) ainsi que dans un réseau international de plus de 300 revendeurs. Notre atelier-boutique, situé en bord de Saône en plein cœur de Lyon, est un lieu convivial où créativité, exigence et énergie positive se rencontrent. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie longue durée, nous recrutons un chef de produit junior. Votre mission Rattaché à la directrice commerciale, et en lien étroit avec la responsable du studio de création ainsi qu'avec la directrice artistique (fondatrice), vous jouez un rôle clé dans le succès des produits Ikatee, depuis leur conception jusqu'à leur commercialisation. Dans une structure à taille humaine, la fonction est polyvalente et couvre l'ensemble du cycle de vie produit. 1. Veille & développement de l'offre Réaliser la veille concurrentielle et suivre les tendances du marché. Analyser les performances et la pertinence de l'offre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bourogne, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à proximité de Belfort, un assistant administratif et juridique (F/H)Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice, en étroite collaboration avec la comptable unique et la directrice, l'assistante de Direction est responsable de l'accueil, du suivi RH, de la gestion administrative des salariés et des bénéficiaires. Elle est en lien direct avec l'équipe pluridisciplinaire. ACCUEIL - Accueil et orientation des personnes (usagers, familles, partenaires.) - Gestion des appels téléphoniques, dispatching, prises de messages - Gestion de la boite mail institutionnel et professionnelle SUIVI RH - Suivi administratif des dossiers des salariés (mise en forme, mise à jour des documents destinés aux professionnels.) - Elaboration des contrats de travail (salariés IMPro et Education nationale) - Elaboration des différents courriers (promesse d'embauche, sanctions disciplinaires, relances diverses.) - Suivi des visites médicales - Gestion du Plan de Développement des Compétences (PDC, lien avec OPCO) - Gestion des déclarations des professionnels à l'Education nationale. - Mise à jour de l'ensemble des tableaux d'affichage selon la législation en vigueur - Déclaration des accidents du travail. GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion des arrivées et départs des courriers[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Ville-du-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Missions Prise en charge des activités suivantes, pour les agents titulaires et contractuels - Gestion des emplois : Etablir les simulations de salaire, Déclarer les vacances d'emplois, DPAE, Demander les casiers judiciaires et FIJAIS, Gestion des conventions des stagiaires, Etablir les certificats de travail France Travail - Développement des compétences : Conseiller et informer les agents Assurer le suivi des obligations de formation Suivre, gérer et mise à jour des demandes de formation dématérialisées Recueillir et formaliser les bilans de formation Piloter les formations en intra. Prise en charge des activités suivantes, pour les agents titulaires et contractuels - Assurer le suivi administratif des agents contractuels et titulaires Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.) Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels Etablissement des DSN mensuelles Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Prise en charge de dossiers spécifiques - Examens de laboratoire - Visites médicales : Saisir les éléments dans[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, bras droit de direction, qui interviendra sur des missions variées regroupant la gestion administrative, comptable, financière, gestion du personnel (structure soins à domicile). Ses missions principales- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, -Assurer le secrétariat juridique et administratif de la Direction Suivre les opérations administratives et financières Organiser, préparer et planifier réunions de la direction Gérer et archiver les dossiers et documents de la Direction Réaliser des supports et documents de présentation Synthétiser les informations liées aux différentes activités de la structure - Gestion administrative et des ressources humaines (absences, paie, congés déclarations sociales et fiscales, note de frais , formation du personnel...) -Gestionnaire de paye :Collecte et préparation des éléments de variables de paie, réalisation des bulletins de paye, suivi et gestion de la déclaration sociale nominative (DSN), réalisation des documents de fin de contrat , Reçu pour solde de tout compte). -Gestion comptable et financière: Saisie des écritures comptables, règlement et relance des fournisseurs-Réalisation[...]

photo Comptable principal / Comptable principale

Comptable principal / Comptable principale

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Territoire Sud Méditerranée regroupe les établissements et services suivants : 2 ESAT à Prunelli Di Fium Orbu et à Sorède 2 FH à Prunelli Di Fium Orbu et à Sorède 2 SAVS à Prunelli Di Fium Orbu et à Sorède 1 SAMSAH à Sorède 1 FAM à Aubignan 4 SESSAD à Saint Mitre les Remparts, à Grasse, à Nice, à Cannes la Bocca 1 SESSAD Pro à Cannes 2 Internats à Grasse 1 Service loisirs, vacances adaptées à Marseille 1 IESDA à Nice 1 CAMPS à Nice. MISSIONS Le Cadre Comptable se voit attribuer les missions suivantes, en collaboration avec le Responsable financier territorial et avec la participation de l'équipe comptable : Assurer une veille relative aux normes comptables/fiscales Participer à l'élaborer et à la mise en places les procédures et les systèmes d'information comptable/financier - Homogénéiser les pratiques s'assurer du respect des référentiels - Organiser : structurer le système d'information comptable, assurer le lien avec le prestataire logiciel comptable afin de suivre les anomalies/ dysfonctionnements et de les faire remonter au siège) Elaborer et suivre certains tableaux relatifs permettant : - Le suivi mensuel des tâches courantes des comptables au travers du tableau[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Economie - Finances

Largentière, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le SEBA recrute en CDI de droit privé, 35 heures hebdomadaires Un (e) AGENT(E) COMPTABLE EXPERIMENTE(E) Placé sous l'autorité du Responsable financier, l'agent comptable sera chargé d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que la relation avec les fournisseurs ou services utilisateurs. Composé d'une équipe de 4 agents et d'un responsable, le service financier est chargé de préparer, suivre et contrôler l'exécution du budget du syndicat en relation avec le DGS, les services opérationnels et les services de gestion comptable de la DGFiP. Missions principales : - Gestion comptable et budgétaire : Tenue de la comptabilité générale et analytique (M49 ou M57) sur le logiciel Berger-Levrault Sedit Finance, contrôle & saisie des bons de commandes et des marchés publics, enregistrement & contrôle des opérations comptables (dépenses, recettes, immobilisations, emprunts, provisions, amortissements), préparation des mandats de paiement et des titres de recettes, participation à la clôture annuelle des comptes. - Supervision des dépenses et du processus d'achat : Vérification des engagements des marchés publics, des procédures d'achats et de leur[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Gestionnaire compte entreprise en assurances

Gestionnaire compte entreprise en assurances

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Au sein du pôle quittancement charges & création patrimoine, vous assurez les missions suivantes : - Assurer la gestion des alertes de fuites : création et suivi des dossiers dans le logiciel comptable, mise à jour des tableaux de suivi et relances si nécessaire. - Mettre à jour les états des unités gérées dans les outils de gestion internes. - Traiter la boîte mail générale du service, en assurant le suivi des demandes. - Contrôler la cohérence des consommations d’eau et intégrer, le cas échéant, les relevés manquants. - Préparer les factures d’eau en vue du calcul du coût du m³ d’eau froide. - Collecter et préparer les factures nécessaires au calcul des coûts des chaufferies collectives. - Analyser et documenter les factures saisies : ouverture des dossiers, renseignement des motifs de demande, localisation précise et mise à jour des tableaux comparatifs afin de permettre l’analyse et la préparation éventuelle des opérations diverses. - Assistance dans la préparation des fichiers de refacturation des dépenses au syndic.Le petit + Lors de votre arrivée, nous mettons en place un parcours d'intégration afin de mieux comprendre votre environnement de travail[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à Temps Partiel (17h30 par semaine) à pourvoir au 1er Avril 2026 Attention une connaissance de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriale et requise. MISSIONS PRINCIPALES Courrier - Administration - Réception et gestion du courrier - Saisie des courriers du Maire et du Directeur Général des Services - Accueil du public sur place ou par téléphone / Orientation du public vers les services ou organismes compétents - Tenue des registres et de l'affichage d'informations - Tenue de plannings de salles - Gestion des demandes de la population - Gestion des débits de boissons - Gestion ventes au déballage et en liquidation Etat civil - Accueil du public sur place ou par téléphone - Tenue des registres - Etablissement des actes d'état civil - Gestion des PACS (conclusion, modification et dissolution) - Organisation des mariages sur COMEDEC et sur « service-public.fr » Gestion municipale des assemblées : conseil municipal - Préparation et suivi des délibérations de la collectivité - Tenue des registres et de l'affichage - Arrêtés municipaux - Tenue des registres Passeports / Cartes d'identité - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous,[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Saint-Clar-de-Rivière, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Expertise Restauration Immobilière (ERIM Conseil) recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) qualifié(e) et expérimenté(e). Missions principales : - Tâches Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, y compris la pré-information des fiches pour rappel téléphonique aux techniciens. - Rédaction de courriers, documents, tableaux de suivi, et comptes-rendus des réunions d'équipe. - Gestion et suivi de l'archivage des dossiers. - Suivi de la messagerie accueil@erim-conseil et gestion des boites mail (congés, etc.). - Suivi de l'économat et du prestataire assurant l'entretien des locaux. - Gestion Sociale : - Suivi des plannings, congés et horaires des salariés en lien avec FB AUDIT. - Gestion des affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail pour les nouveaux entrants. - Accueil des nouvelles embauches : explication et signature du règlement intérieur et des différentes fiches internes. - Gestion des départs des salariés en lien avec FB AUDIT. - Suivi de l'utilisation des véhicules de service et des remboursements professionnels. - Suivi des Programmes d'Intérêts Généraux (PIG) : - Suivi des contacts sur le site « MonprojetAnah » et organisation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Saint-Jory, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise de transports ST JORY recherche un/une assistant(e) gestion administrative. Gestion administrative : - Contrôling : Suivis quotidiens des consommations, trajets des véhicules sur tableaux Excel et récapitulatif mensuel - Contrôle des infractions des conducteurs, analyse et suivi, reporting avec la Direction, - Assurance : suivi de la flotte : (entrées, sorties), des sinistres et litiges ; expertises, défense de nos intérêts auprès de la compagnie, analyse des responsabilités . - Contraventions : identification de l'auteur de l'infraction, information et dénonciation - Site internet - intranet suivi et mise à jour, - Dossiers d'aide CEE - Enquêtes diverses Profil recherché : Vous maîtrisez parfaitement Excel (tableaux complexes/macro) et Word. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et la bureautique. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de bon sens. Notions dans le monde du transport appréciées. Salaire selon compétences .

photo Responsable maintenance dépannage électricité industrielle

Responsable maintenance dépannage électricité industrielle

Emploi Transport

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions générales : o Réaliser la maintenance des installations d'alimentation haute tension, des installations techniques de l'infrastructure (réchauffeur d'aiguilles, etc.). o Réaliser la maintenance de certaines installations autres dans les ateliers, les gares, etc. o Réaliser ou participer au briefing avant chaque opération de production. o Réaliser en équipe la Maintenance Préventive Systématique (MPS), la Maintenance Préventive Conditionnelle (MPC), la Maintenance Améliorative (MA) et la Maintenance Corrective (MC). o Équipements de puissance (cellules HT, feeders, transformateurs, Groupes Électrogènes, ...). o Équipements basse tension (relais de protection électriques, automatismes locaux, services auxiliaires, chargeurs batteries, ...). o Effectuer des travaux neufs d'installations ou des modifications de ces installations. o Peut réaliser des dépannages en fonction de son niveau de compétences. o Peut prendre en charge l'organisation de chantier de son niveau de compétences, et dans ce cadre, prendre ou fait prendre des mesures réglementaires pour assurer la sécurité des personnes vis-à-vis des risques électriques. o Si l'agent est formé, il peut surveiller[...]

photo Comptable territorial / Comptable territoriale

Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Castillon recherche pour l'un de ses clients un adjoint comptable et financier H/F avec expérience. Vos principales missions seront : -Gestion administrative des marchés publics (Mise en place des procédures, élaboration des piéces administratives, mise en ligne des consultations et suivi, préparation des dossiers de la CAO). -Supervision budgetaire et comptable (Elaboration des budgets avec les chefs de service, clôture de l'exercice, suivi des tableaux de bord comptables périodiques, supervision des recettes, des enagagements et des crédits, classement et archivage des divers documents, déclarations de TVA etc...). -Gestion des données technico-économiques (démarche compta-couts, suivi des tableaux de bord mensuels). -Gestion administrative des dossiers de subventions ( Recherche d'opportunités de financement externes, décision e soumissions de dossiers de subventions aux différents partenaires, assure le dépôt et le suivi des différentes phases). -Enregistrement des écritures comptables des régies d'avance et de recette. -Suivi des dossiers de sinistres assurantiels Poste à pourvoir : Dès que possible Horaires : Du lundi au jeudi 08h30-12h30[...]

photo Responsable planning et gestion de production

Responsable planning et gestion de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Intérim Nation Libourne recrute pour l'un de ses clients un Assistant Exploitation Planification (H/F), cette entreprise met un fort accent sur l'efficacité, la sécurité et le respect des normes environnementales, propose des solutions innovantes pour la gestion des déchets et la planification des collectes Missions principales : En tant que Secrétaire Exploitation Planification(H/F), vos missions seront essentielles pour assurer le bon déroulement des prestations de collecte et la coordination des équipes sur le terrain. Voici vos responsabilités principales : - Répartition des tournées : Vous répartissez les prestations de tournées entre les conducteurs de manière optimisée, en prenant en compte les contraintes des clients, les ressources matérielles, les ressources humaines et les règlementations en vigueur (RSE, sécurité, etc.). - Établissement des feuilles de tournées et bons de prestations : En collaboration avec l'agent de maîtrise exploitation, vous établissez les feuilles de tournées et les bons de prestations nécessaires pour les conducteurs, en vous assurant que toutes les informations sont correctes et complètes. - Transmission des documents aux conducteurs[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Montierchaume, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Vous recherchez un emploi en CDD ou en CDI? Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous aider dans votre recherche! Chargé RH H/F CDD Montierchaume (36) Notre client, industriel reconnu pour son savoir-faire dans son secteur d'activité, recrute un(e) Chargé(e) RH pour un CDD de 7 mois . Vous serez est garant de la gestion administrative du suivi des collaborateurs et serez chargé d'accompagner le Responsable RH dans le développement des Ressources Humaines (communication interne, recrutement, formation). Vos missions principales: - Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel. - Etablir les contrats de travail, avenants et courriers divers. - Réaliser les démarches réglementaires liées à la gestion du personnel (registre du personnel, DPAE, affiliations aux différents organismes sociaux, attestations, suivi des travailleurs étrangers, .). - Effectuer le suivi de la durée du travail et des absences sous les logiciels de gestion des temps (Bodet/Kelio, Lucca). - Collecter et transmettre les éléments variables de paie et traiter les questions des salariés. - Participer activement au recrutement des collaborateurs. - Organiser et assurer la[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***Poste à pourvoir au 1er mars 2026*** Rejoignez une équipe dynamique et motivée, pour assurer des missions de gestion administrative et ressources humaines. Activités : - gestion du courrier, accueil, téléphone - organisation réunions (gestion des salles, des réservations.) - tâches diverses administratives : ordres de mission, tableaux de suivis - comptabilité : notes de frais, commandes diverses, TVA - RH : gestion tableaux de suivis (visite d'information médicale, congés payés.) - classement, archivage La liste des tâches est non-exhaustive. Savoir-être - Avoir le sens du travail en équipe. - Respect de la confidentialité des données et des informations - Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Rigueur, fiabilité et organisation - Aisance relationnelle Avantages - Prise en charge partielle des frais de transport - Un site accessible en transports en commun + parking voiture et vélos - Mutuelle entreprise Le salaire est négociable selon expérience. ***CV ET LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVES***

photo Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous prenez en charge le traitement administratif complet des déplacements professionnels dans un environnement technique exigeant. Ce poste requiert une solide maîtrise des procédures administratives, de la conformité réglementaire et des outils de gestion. Vos missions principales Administration et conformité des missions * Création et gestion des ordres de mission dans le respect de la réglementation * Constitution des dossiers administratifs réglementaires : déclarations Urssaf/CPAM, demandes d'autorisations (zones à risque), attestations diverses * Instruction et suivi des demandes de visa (eVisa, visa papier, visa de travail) * Contrôle de la validité des documents officiels : passeports, CNI, carnets de vaccination * Planification des rendez-vous administratifs nécessaires Gestion administrative et comptable * Création et mise à jour des profils voyageurs dans les systèmes d'information * Intégration et mise à jour des données dans les bases RH et comptables * Alimentation du tableau de suivi des missions (calcul des primes, codification comptable) * Vérification et validation de la facturation fournisseurs * Production de reportings mensuels d'activité[...]

photo Câbleur / Câbleuse de réseaux électriques

Câbleur / Câbleuse de réseaux électriques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Partnaire Dole recherche pour l'un de ses clients un électricien Bâtiment pour, chantier sur Dole et alentours. Notre client installe et maintient les systèmes électriques dans les constructions neuves et en rénovation. Ses activités couvrent un large spectre, allant du câblage et de la pose de prises aux installations plus complexes comme la domotique, la climatisation ou les systèmes de sécurité. Elle assure la conformité des installations aux normes. Votre mission est : L'électricien du bâtiment est le professionnel clé de l'équipement électrique des constructions, qu'elles soient neuves ou en rénovation. Responsabilités Principales Installation et Rénovation : Il est responsable de l'installation des systèmes électriques (câblage, tableaux, prises) dans les bâtiments, et peut également intervenir sur des équipements plus complexes comme les climatisations ou les ascenseurs. En rénovation, il met aux normes les installations existantes. Planification et Exécution : En se basant sur des plans techniques, il détermine l'emplacement des éléments électriques et assure leur pose. Il garantit la conformité des installations aux normes de sécurité en vigueur. Maintenance[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Au sein d'une équipe dynamique, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable technique et le chargé d'affaires, tout en faisant preuve d'autonomie dans l'organisation de vos missions. Votre rôle, essentiel à la fluidité de nos activités, est polyvalent et s'articule autour de deux axes principaux : Accueil et secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Filtrer les appels et renseigner les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le flux de courrier (rédaction, enregistrement, numérisation et mise sous pli). Gestion Technique et Appels d'Offres : - Établir les propositions de réponse aux appels d'offres. - Préparer et classer l'ensemble des documents relatifs aux chantiers. - Assurer la clôture des dossiers de chantier en relation avec la direction. Suivi Comptable et Tableaux de Bord : - Tenir la comptabilité courante et la trésorerie en collaboration avec la direction. - Créer et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de suivi des travaux et d'activité. Vos atouts pour réussir : Excellent relationnel : Vous avez une présentation soignée et savez donner une image positive de l'établissement. Organisation : Vous[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'assistante de direction générale / secrétaire générale apporte une aide permanente au Maire, au Directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Elle/il assure le secrétariat général en lien avec les directions de la ville et conduit des projets transversaux pour le compte de la direction générale. Elle coordonne les relations entre les assistantes de direction. Secrétariat général: Gestion des Comités de pilotage et direction (ordres du jour, comptes-rendus, tableaux de bord, archivage) Gestion des Conseils municipaux Préparation de séances (dossier, interventions, diaporama, salle.) Suivi des séances (PV, compte-rendu, transmission préfecture et affichage, diffusion interne, registres...) Gestion administrative des conseillers (secrétariat des informations, démission et installation, calendriers.) Référent archive de la collectivité Gestion du courrier et des courriels entrants de la collectivité Gestion des abonnements professionnels et fournitures administratives Rédaction et suivi des actes administratifs et transmission à la préfecture Suivi du budget et des commandes du[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Reims, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité hiérarchique de la D.R.H., le gestionnaire RH contribue à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel. Il occupe un rôle central dans la gestion des ressources humaines et les relations sociales d'un établissement. Il applique la politique de ce service et couvre tous les aspects liés aux agents : conseil ou information auprès des agents. Il est considéré comme un référent pour les agents et les cadres hiérarchiques. Dans une optique de transversalité des services, il peut faire office de médiateur entre les collaborateurs ou leurs supérieurs. Le gestionnaire RH s'occupe de la formation du personnel et fournit des conseils quant aux perspectives d'évolution professionnelle. Il s'assure également du respect de la réglementation légale, notamment en ce qui concerne les déclarations sociales et les conditions de travail des employés. Vos activités principales : - Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc.), - Contrôler l'application de la réglementation et des règles R.H. propres à l'établissement (carrière,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trith-Saint-Léger, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour assurer le remplacement d'un congé maternité en mission renouvelable au sein d'une entreprise active dans le secteur de l'environnement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et l'ensemble des Services Techniques et Commerciaux. Vos Missions Principales Vous serez en charge d'un éventail de tâches transversales, couvrant la comptabilité et l'administration du personnel (RH). Domaine Comptable Gestion Fournisseurs : Ouverture de comptes et création dans le logiciel de gestion interne. Réception, vérification, codification et transmission des factures au Cabinet Comptable. Rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons. Suivi, relances et préparation/vérification des règlements fournisseurs. Gestion Clients : Création des chantiers et marchés dans le logiciel de gestion interne (type BATIGEST). Transmission des éléments nécessaires au conducteur de travaux pour la facturation (devis, dernières situations, etc.). Mise en forme et préparation des pièces de la situation de travaux. Administration RH Suivi des Temps[...]

photo Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gacé, 61, Orne, Normandie

Vous aurez pour missions principales : - Réaliser les prélèvements et lecture des contrôles microbiologiques d'environnement, conformément au plan de surveillance - Réaliser les prélèvements bio charge produits et suivi des contrôles sous-traités - Alimenter les tableaux de suivi - Organiser les prestations métrologiques du parc des instruments de mesure et alimenter le tableau de suivi - Alimenter la base de données fournisseurs avec les attestations règlementaires nécessaires et mettre à jour les fiches techniques produits en conséquence. Répondre aux demandes documentaires clients - Alimenter la base CAPA suite aux audits - Suivi Change control Travail du lundi au vendredi, de journée avec une heure de pause le midi. Rémunération : 2381EUR brut/mois + tickets restaurant + prime de transport Poste à pourvoir dès que possible Vous êtes une personne sérieuse et minutieuse. Vous justifiez d'une expérience validée sur un poste similaire.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales missions : Activités transverses : - Assurer l'accueil, téléphonique et physique. - Participer aux réunions des Assistants Administratifs. - Inviter les participants et rédiger le compte rendu de réunion hebdomadaire. - Relire et mettre en page les documents divers nécessaires à l'agence (tableaux, courriers...), en soutien de la Direction d'Agence et des Responsables de chantiers. - Effectuer des commandes (formations, fournitures de bureaux...). - Gérer les archives papiers et électroniques de l'agence et s'assurer de sa bonne tenue (classement des documents...). - Diffuser l'information aux personnes concernées (panneau d'affichages de l'agence...). Chantier : - Créer et suivre les devis. - Gérer et suivre les commandes clients, en lien avec les responsables de chantier. - Créer des nouvelles affaires / nouveaux chantiers, dans le logiciel de suivi dédié. - Réaliser et suivre la facturation clients (suivi comptable, administratif des BL, BC, avoirs..., relancer le cas échéant), en relation avec la Direction de l'Agence et lien avec le service comptabilité du siège social. - Assurer le suivi de chantier : gestion des avancements, imputation des heures[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Directrice du Dispositif Animation du Territoire, vous assurez l'interface administrative et organisationnelle entre les dispositifs, leurs partenaires et le siège de l'association. Le.la secrétaire de direction interviendra transversalement sur quatre dispositifs : - Communauté 360 Rhône et Métropole de Lyon - Cellule de Faciliteurs de Parcours de Vie Rhône et Métropole de Lyon - Équipe Relais Handicaps Rares Auvergne-Rhône-Alpes - Dispositif régional temporaire Communication Alternative et Améliorée Ces dispositifs évoluent dans le champ du handicap afin de favoriser la fluidité des parcours des personnes concernées et de leurs aidants, en lien étroit avec de nombreux partenaires. Le.la secrétaire de direction soutiendra leur fonctionnement administratif, organisationnel et logistique, afin de faciliter la mise en œuvre de leurs missions. Les missions - Assurer le suivi administratif et organisationnel transversal des quatre dispositifs : documents, tableaux de bord, comptes rendus, archivage. - Gérer la communication et le suivi avec les partenaires. - Participer à la structuration et l'organisation des informations. - Être force de proposition sur les[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Jacob-Bellecombette, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au sein de l'Unité de Gestion Savoie Hébergement en CDD jusqu'au 31/08/2026, prolongation de contrat et CDIsation possible Poste à temps plein, 38h/semaine sur 5 jours ou 4,5 jours, du lundi au vendredi. 51 jours de congés et RTT à l'année. Congés à prendre selon le calendrier des vacances universitaires et scolaires. Déplacements possibles au sein des résidences universitaires Savoie Hébergement : Foyer Etudiant des Alpes, Cardinière, Comte Vert, Résidence du Nivolet/Chaney, Résidences du Bourget du lac. Missions : Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'unité de gestion et de la directrice adjointe en l'absence de la directrice, la secrétaire administrative des résidences est chargée d'assurer l'ensemble des tâches relatives à la gestion locative et financière de l'hébergement, la gestion locative au profit des étudiants : accueil, secrétariat administratif et financier. Activités principales (liste non exhaustive) : Aide et assite la direction de l'unité de gestion Être le lien entre les accueils de résidence et le pôle logement Suivre les affectations par résidence - suivi des arrivées et départs - optimisation du taux d'occupation -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Digital Collège (école spécialisée en Communication et Marketing) recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en contrat à durée indéterminée (CDI). Mission générale : Assurer exclusivement le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations initiales du CFA, veiller à la conformité des dossiers, garantir la bonne mise en œuvre des process administratifs et assurer le recouvrement des créances associées. Activités principales 1. Administration des contrats (formations initiales) - Réception, vérification et saisie des contrats - Veille au respect des process - Aide à l'amélioration des process - Suivi de la conformité des dossiers (pièces obligatoires, signatures, calendrier de dépôt) - Mise à jour des outils internes (logiciels CFA, tableaux de bord, bases de données) - Gestion des échanges avec les étudiants - Préparation et transmission des dossiers , gestion des boîtes mails 2. Suivi administratif du service - Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs - Rédaction et envoi de courriers, attestations, relances - Participation à l'amélioration continue des procédures internes 3. Recouvrement[...]

Ressources supplémentaires